プライバシーポリシー｜日本臨床矯正歯科医会　千葉支部

プライバシーポリシー

個人情報保護

プライバシーポリシーについて

以下に記載するプライバシーポリシーは、本ウェブサイトを利用するに際し、個人を特定できる情報(以下、個人情報またはプライバシー情報とも言います)に関して、この個人情報が、いつ、どのようにして取得され、どのような目的に利用され、どのように管理・保護されていくのかなどの、個人情報の取り扱い方針を細かく規定したものです。本ウェブサイトを利用される方は、必ずこのページをよく読んでからご利用ください。

プライバシーポリシーの目的

プライバシーポリシーを定める目的は、本ウェブサイトの運営に関わるものが、その業務の遂行において取得する個人情報の取り扱いに関し、あらかじめ定められた範囲、方法において個人情報の取得と利用が行われ、厳格な管理のもとに適正に扱われていることを利用者に明示することで、プライバシー保護をより確実なものにしていくことにあります。また、利用者においては、これらの個人情報の取り扱いに関する方針が開示されることで、利用者自らが個人情報を提供するか否かの意志判断を適切に行える環境を整えていくことにあります。掲示されたプライバシーポリシーが受け入れられない場合は、利用者はいつでも本ウェブサイトの利用を中止したり、また本プライバシーポリシーについて、不明な点があれば、下に記載された窓口に問い合わせ確認ができることをよく理解しておいてください。

本ウェブサイトにおけるプライバシーポリシー

1）本ウェブサイトでは利用者が以下のようなサービス等を利用される時に、個人情報の提供を求められることがあります。

「矯正歯科何でも相談」におけるメール送信
「市民セミナー」参加応募におけるメール送信‥‥など

2）取得される個人情報には以下のようなものがあげられます。

名前年齢性別住所電話・FAX番号 E-mailアドレス医療相談内容主訴及び自覚症状

3）取得された個人情報は以下のような目的に利用されます。

相談に対する回答や個別のアドバイス情報やニュースの提供、個別の連絡
但し、相談者本人が15歳以下の場合は、保護者名明記を条件に回答しています。

4）取得された個人情報の取扱いについて

本ウェブサイトで取得された個人情報は、本人の同意がある場合又は法律により定められた場合を除き、いっさい第三者に利用されることはありません。

「なんでも相談」で得た個人情報は、回答送付後ただちに破棄することを原則としています。
「市民セミナー」及び「ブレーススマイルコンテスト」等各種イベントで得た個人情報は、入手後3ヶ月で破棄することを原則としています。

5）IPアドレスについて

利用者が、ウェブサイトにアクセスする際には、インターネット上の所在を特定するためのIPアドレス(数字)やこれに対応するドメイン名がログとして自動的に記録されます。これらは、ウェブサイトが置かれたサーバーを管理していく上で取得・記録がなされることがあります。
一般に、IPアドレスから個人情報を特定することは容易ではありません。本ウェブサイトでは管理上、このIPアドレス、ドメイン名のデータをログとして記録はしますが、これを外部の第三者に提供することはいたしません。

6）クッキー(Cookie)について

クッキー(Cookie)とは、利用者がインターネット上のウェブサイトにアクセスした時に、ウェブサイト側において動くプログラムにより、ブラウザを経由して利用者側の端末コンピュータにデータを送り込み、次に利用者が同じウェブサイトにアクセスした時に、このデータを返送することによって、利用者を特定したり、カスタマイズの情報を取得していくものです。
クッキーは利用者が知らないうちに、閲覧等の履歴情報が記録されてしまうことがあるので、本ウェブサイトでは、個人情報保護の観点からクッキーは使用していません。

7）リンクについて

本ウェブサイトからは、外部のウェブサイトにリンクをはっています。本ウェブサイトは、これらの外部サイトのプライバシー保護に関しては責任を共有するものではありません。各々のサイトが個人情報を扱っている場合は、各々のサイトごとに、プライバシーに対する考え方があり、その取り組み方も一様ではありません。プライバシーポリシーが明示されている場合は、その内容をよく読んでからご利用ください。

8）セキュリティについて

ウェブサイトの運営を通じて取得した個人情報は、安全に保護、管理されなければならず、セキュリティについては最大限の注意が払われることが求められます。本ウェブサイトの運営に関連して個人情報が保存されるコンピュータ機器は、ネットワーク外部からの不正なアクセス等によって、内部のデータが覗かれたり改竄・毀損されたりしないように厳しく管理されています。
本ウェブサイトの「矯正歯科何でも相談」では、利用者のブラウザとサーバー間を暗号化してデータを送受信する、SSL(Secure Socket Layer)を施しています。しかし、完全に保護されるものではありません。インターネットなので、個人情報を他人に読まれる可能性はないとは言えません。

9）プライバシーポリシーの更新について

プライバシーポリシーは、技術の進歩やセキュリティリスクの度合いによって、その達成基準も変動してきます。また、業務の中身が変わることによって扱う個人情報の内容や範囲も変わってきます。プライバシーポリシーは固定のものでなく、まわりの状況に応じて、たえず評価・見直しを要するものであります。そして、プライバシーポリシーが改訂された時は、Webサイトでの掲示または個別の案内によって利用者にわかりやすく告知させていただきます。